Segnalazioni
OGGETTO: NOVITA’ NORMATIVE IN MATERIA DI WHISTLEBLOWING
In data 15/03/2023 è stato pubblicato in Gazzetta Ufficiale il D. Lgs. 24/2023 che ha
modificato la normativa in materia di Whistleblowing (o segnalazione di illeciti).
La norma è volta a garantire la riservatezza e la tutela del soggetto segnalante (c.d.
whistleblower) da eventuali condotte ritorsive (es. mobbing, demansionamenti,
licenziamenti) che sono vietate e che, se fossero attuate, sarebbero nulle.
Al fine di adempiere a quanto previsto dal D. Lgs. 24/2023 e nell’ottica di garantire
correttezza e trasparenza nella conduzione della propria attività, la Società ha
adottato un’apposita “Procedura Whistleblowing” (per descrivere le modalità
operative di gestione delle segnalazioni) affissa nelle bacheche aziendali ed allegata
alla presente comunicazione (alla quale si rinvia per maggiori dettagli) ed ha
predisposto una Piattaforma digitale “Whistleblowing”, a disposizione di chiunque
voglia effettuare una segnalazione in modo rapido, sicuro e nel rispetto delle misure
di legge.
CARATTERISTICHE DELLA SEGNALAZIONE
La segnalazione deve riferirsi unicamente violazioni delle disposizioni normative
nazionali e dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità
dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui i soggetti segnalanti siano
venuti a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato, ivi inclusi il Modello
di Organizzazione Gestione e Controllo e il Codice Etico; pertanto, le segnalazioni che
abbiano ad oggetto richieste personali, lamentele, o circostanze non rilevanti ai fini
del citato decreto, non saranno tenute in considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su
elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere l’efficacia dello
strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con dolo o colpa grave
segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà essere soggetto a
sanzioni disciplinari.
MODALITÀ DI INSERIMENTO DELLA SEGNALAZIONE
Per effettuare una segnalazione, in forma scritta oppure in forma vocale, è possibile
utilizzare la piattaforma digitale.
Per le modalità operative complete per l’inserimento di segnalazioni via web,
consultare l’allegato file ISTRUZIONI WHISTLEBLOWING.
GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI
Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le
necessarie misure di sicurezza: indipendentemente dalla scelta operata dal
“segnalante” di rendere una segnalazione in forma anonima o meno, viene garantita
la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso
protocolli sicuri e strumenti di crittografia (e/o di archiviazione e custodia delle
informazioni cartacee) che permettono di proteggere i dati personali e le
informazioni fornite. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo
consenso, a eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente.
L’organo competente per la gestione delle segnalazioni è il Comitato Whistleblowing,
nominato con apposita delibera dall’organo amministrativo della Società, per la cui
composizione si rimanda alla “Procedura Whistleblowing” allegata.
